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Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.
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1. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento.
1.1. Dati per permettere la corretta navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati in forma aggregata allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
1.2. Accesso al Sito.
Accedere al Sito e stabilire un contatto commerciale fra soggetti interessati al noleggio di motoveicoli e soggetti noleggiatori. Questi ultimi caricheranno i propri prodotti sul Sito dettagliando le loro offerte e gli interessati avranno la possibilità di consultarli e scegliere il prodotto preferito.
Al momento del contatto fra interessato e noleggiatore, quest’ultimo sottoporrà ad approvazione la propria informativa al trattamento dei dati personali che saranno utilizzati esclusivamente per l’attività di noleggio motoveicoli.
Le informazioni fornite dall’utente del Sito comportano l’acquisizione da parte del Titolare dei dati dell’interessato e del noleggiatore necessari ad eseguire le attività offerte dal Sito.
Si ricorda che non sono richiesti e non si intendono trattare dati particolari (ex sensibili). Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe determinare l’impossibilità per il Titolare di dare seguito all’attività. Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui in particolare la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità, non eccedenza e la conservazione sarà allineata a quanto indicato in precedenza. La base giuridica applicabile per tutte le finalità indicate si può identificare nel trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Reg Ue 679/16 – art.6 lett. b), o per gli interessi legittimi (Reg Ue art.6 lett. f).
1.3. Marketing diretto.
Marketing diretto relativo ai servizi offerti attraverso il sito tramite invio di materiale pubblicitario, informativo, promozionale, offerte volte a premiare gli utenti ed effettuare ricerche di mercato. Tali attività possono essere effettuate con modalità “tradizionali” di vendita diretta (posta cartacea e/o chiamate da operatore), ovvero mediante sistemi “automatizzati” di contatto: mailing e sistemi di invio messaggi telefonici. I dati forniti per le finalità su indicate saranno conservati sino alla cessazione delle attività di marketing o sino a sua opposizione. La revoca del consenso può essere richiesta per tutte le modalità di contatto o solo per alcune semplicemente comunicandolo al titolare in forma scritta all’indirizzo e-mail privacy@bikerup.it (Base giuridica e liceità del trattamento è individuata nel consenso specifico ai sensi del Gdpr art. 6, comma a). Il mancato conferimento dei dati e del consenso per questa finalità ha come unica conseguenza quella di non poter effettuare le attività indicate.
2. Diffusione, eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati
Nessun dato sarà in alcun modo diffuso. I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico contratto (art. 28 del Regolamento 679/18), come ad esempio: società che forniscono servizi per la gestione dei siti web, che gestiscono i vari servizi/programmi o che rispondono alle richieste degli utenti per conto del Titolare. I dati saranno trattati in Ue. In quest’ultimo caso attraverso la stipula di clausole contrattuali standard promosse dalla commissione UE e comunque da soggetti nominati Responsabili del Trattamento dei dati personali. L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare. I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria.
3. Diritti degli interessati (Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del GDPR)
La informiamo dell’esistenza del diritto di conoscere i destinatari della possibile comunicazione o cessione dei dati, di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR). Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it. Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando Biker Up Europe S.r.l.s. tramite i contatti indicati in questa Informativa.
Ultimo aggiornamento: 04/01/2021